Система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени

Рабочее время — это промежуток дня, на протяжении которого работник выполняет свои трудовые обязанности. Оно формируется исходя из положений трудового договора и правил внутреннего распорядка.

Под учетом рабочего времени понимают наблюдение за действиями работников и их фиксация для контроля рабочего процесса и здоровой дисциплины в организации. Он необходим для составления табеля и начисления заработной платы, а также выявления проступков и назначения дисциплинарных наказаний.

Подсчет рабочего времени является трудоемким процессом, особенно, если на предприятии работает много сотрудников. Численность персонала современных организаций может измеряться тысячами сотрудников. Для решения этой задачи была создана автоматизированная система учета рабочего времени с применением карт.

Принцип ее работы заключается в учете числа отработанных часов для каждого работника индивидуально, проведении опозданий, командировок, отпусков, отгулов и больничных.

Варианты систем

В зависимости от состава комплекта устройства бывают трех видов:

  • Минимальный комплект;
  • Комплект с замком;
  • Комплект с турникетом.
Минимальный комплект
  • Контроллер;
  • Считыватель бесконтактных карт (две штуки);
  • Бесконтактные карты (по одной на каждого работника);
  • Пакет программного обеспечения.

Такая система учета по картам имеет простой принцип работы: образуется точка регистрации, где устанавливается считыватель. Сотрудник при приходе на работу и при уходе с нее подносит к устройству карту. Система идентифицирует работника и фиксирует время его прибытия/ ухода.

Комплект с замком

Включает электромагнитный замок. Можно установить право входа только в те помещения, которые необходимы сотруднику для работы. В остальных помещениях карта не сможет открыть электрические замки. Персонал не отвлекается от работы и не перемещается по зданию бес цели.

Комплект с турникетом

Самая надежная система — сотрудник не сможет не предъявить карту либо попросить другого сотрудника сделать это за него в случае опоздания, прогула, преждевременного ухода с работы. Турникет стоит дорого, однако быстро окупается за счет оптимизации работы персонала.

Задачи и преимущества

Наличие на предприятии грамотного учета времени сотрудников выгодно не только работодателю, но и сотрудникам — она фиксирует соблюдение права на отдых, обеденный перерыв, а так же позволяет выявить тех, кто работает меньше других при той же заработной плате.

Основные задачи, которые решают системы:

  • Экономия финансовых ресурсов;
  • Повышение и поддержание уровня трудовой дисциплины;
  • Справедливое начисление заработной платы;
  • Оптимизация планирования рабочего времени;
  • Прозрачность принятия решений по управлению персоналом;
  • Рациональная организация и реализация производственных процессов.

Преимущества:

  • Возможность настройки параметров для конкретной организации с учетом специфики ее деятельности;
  • Простота формирования графиков рабочего времени;
  • Автоматизированный учет опозданий, ранних уходов, прогулов и больничных;
  • Четкое определение работнику нормированного и ненормированного графика;
  • Возможность получения оперативной информации о местонахождении работника.
См. также:

О системах контроля и управления доступом
Монтаж систем контроля доступа

Получите бесплатный расчет стоимости

Учтем в смете необходимые мероприятия, компоненты,
монтажные работы и техническое обслуживание

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Назовем предварительную стоимость по телефону
и уточним после бесплатного осмотра помещения

© 2006–2018, ГК «Меридиан», официальный сайт