Система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени

Рабочее время – это промежуток дня, на протяжении которого работник выполняет свои трудовые обязанности. Оно формируется исходя из положений трудового договора и правил внутреннего распорядка. Под учетом рабочего времени понимают наблюдение за действиями работников и их фиксация для контроля рабочего процесса и здоровой дисциплины в организации. Он необходим для составления табеля и начисления заработной платы, а также выявления проступков и назначения дисциплинарных наказаний. Подсчет рабочего времени является трудоемким процессом, особенно, если на предприятии работает много сотрудников. Численность персонала современных организаций может измеряться тысячами сотрудников. Для решения этой задачи была создана автоматизированная система учета рабочего времени с применением карт. Принцип ее работы заключается в учете числа отработанных часов для каждого работника индивидуально, проведении опозданий, командировок, отпусков, отгулов и больничных.

Варианты систем

В зависимости от состава комплекта устройства бывают трех видов:

  • минимальный комплект;
  • комплект с замком;
  • комплект с турникетом.

В состав минимального комплекта входят:

  • контроллер;
  • считыватель бесконтактных карт (две штуки);
  • бесконтактные карты (по одной на каждого работника);
  • пакет программного обеспечения.

Такая система учета по картам имеет простой принцип работы: образуется точка регистрации, где устанавливается считыватель. Сотрудник при приходе на работу и при уходе с нее подносит к устройству карту. Система идентифицирует работника и фиксирует время его прибытия/ ухода.
Комплект с замком включает в себя те же составляющие, что минимальный комплект, дополненные электромагнитным замком.
Электронная система имеет важное преимущество – можно установить право входа только в те помещения, которые необходимы сотруднику для работы. В остальных помещениях карта не сможет открыть электрические замки. Это предотвращает отвлечение сотрудников от работы и нецелесообразное перемещение по зданию.
Комплект с турникетом состоит из тех же компонентов, что и минимальный, но включает в себя турникет.
Этот способ самый надежный – сотрудник не сможет не предъявить карту либо попросить другого сотрудника сделать это за него в случае опоздания, прогула, преждевременного ухода с работы.
Система с турникетом – самая дорогостоящая, но окупается гораздо быстрее, чем минимальный комплект или система с электронным замком.

Задачи и преимущества

Наличие на предприятии грамотного учета времени сотрудников выгодно не только работодателю, но и сотрудникам – она фиксирует соблюдение права на отдых, обеденный перерыв, а так же позволяет выявить тех, кто работает меньше других при той же заработной плате.

Основные задачи, которые решают системы:

  • экономия финансовых ресурсов;
  • повышение и поддержание уровня трудовой дисциплины;
  • справедливое начисление заработной платы;
  • оптимизация планирования рабочего времени;
  • прозрачность принятия решений по управлению персоналом;
  • рациональная организация и реализация производственных процессов.

Преимущества:

  • возможность настройки параметров для конкретной организации с учетом специфики ее деятельности;
  • простота формирования графиков рабочего времени;
  • автоматизированный учет опозданий, ранних уходов, прогулов и больничных;
  • четкое определение работнику нормированного и ненормированного графика;
  • возможность получения оперативной информации о местонахождении работника.

О нас

Специалисты компании «Меридиан» - это профессионалы в области обеспечения безопасности, работающие с 1988 года. Они помогут осуществить выбор автоматизированной системы рабочего времени с учетом всех пожеланий заказчика и специфики объекта размещения системы.
Каждого клиента ждет индивидуальный подход и высокое качество обслуживания.

Все интересующие вопросы можно задать уже сейчас по телефону: (812) 600-1-009

Учитываем специфику помещения,
бюджет и особые пожелания
Назовём предварительную стоимость по телефону и уточним после бесплатного осмотра помещения.